公益財団法人科学技術交流財団個人情報保護に関する基本方針
益財団法人科学技術交流財団は、幅広い研究者の交流を基盤として、科学技術に関する研究交流、共同研究、情報の提供、人材育成の支援、中小企業への技術開発支援などを産・学・行政の連携と協力により行い、愛知県地域における科学技術研究を活発化させ、新しい科学技術を創出することにより、産業活動の発展と生活の質の向上に寄与することを目的とする団体です。本財団の取得する個人情報はこの目的に沿って使用するもので、「個人情報保護に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。
1.個人情報の取得
本財団は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取り扱います。
2.利用目的及び保護
本財団が取扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。
また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合をのぞいて、個人情報を第三者へ提供することは致しません。
3.管理体制
(1) 全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
(2) 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
(3) 個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。また、苦情を受付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。
(4)個人情報は、取り扱う事業の目的を達成するために必要な範囲内で、正確かつ最新の状態に保つものとします。
4.法令遵守のための取組みの維持と継続
(1) 本財団は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
(2) 本財団が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、本財団の事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。
5.特定個人情報等に関する取扱い
特定個人情報等に関する取扱いは、別に定める公益財団法人科学技術交流財団特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針によるものとします。
6.個人情報に関する問合せ窓口
個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せ窓口は以下のとおりです。
〒470-0356 愛知県豊田市八草町秋合1267番1
公益財団法人科学技術交流財団 総務部総務課
TEL:0561-76-8321
(附則)
平成24年2月1日 制定
平成28年1月1日 改定
平成29年5月30日 改定